ASAMBLEA GENERAL ELECTIVA ORDINARIA 2017, EN VERACRUZ

18 de Julio, 2017

La Asociación Veracruzana de Atletismo, A.C., con el aval de la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo, A.C. (FMAA) y con fundamento en su Estatuto vigente y conforme a la normatividad que establece la FMAA y demás aplicables, convoca a los Clubes Asociados, a través de sus delegados, a participar en su ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ELECTIVA 2017

CONVOCATORIA



 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ELECTIVA 2017

 

 

Que se llevará a cabo en Universidad Veracruzana Facultad de Educación Física, ubicada en Juan Pablo II Esquina Reyes Heroles s/n Costa verde, el día 19 de agosto de 2017 a las 11:00 horas, conforme al siguiente:

 

ORDEN DEL DÍA

 

1. Verificación del quórum estatutario.

2. Instalación de la Asamblea.

3. Lectura y en su caso, aprobación del Orden del Día.

4. Informe de Actividades del Presidente.

5. Informe de los Estados Patrimonial y Presupuestal.

6. Presentación de las planillas registradas.

7. Elección de los miembros del Consejo Directivo para el periodo 2017 - 2021 y toma de protesta.

8. Designación de delegados especiales para protocolizar el Acta de Asamblea.

9. Asuntos de interés general registrados.

10. Clausura de la Asamblea

 

A. La Asamblea será considerada legalmente instalada cuando exista Quórum, que será con la presencia de la mitad más uno de los Delegados de los Clubes debidamente acreditados e inscritos en SIRED. Si no hubiera quórum transcurridos treinta minutos de la hora fijada en esta Convocatoria para la celebración de la Asamblea, se podrá instalar en segunda Convocatoria con los Delegados presentes, teniendo sus acuerdos validez legal para los Asociados presentes y ausentes.

B. Podrán asistir dos Delegados por cada Club, ambos con derecho a voz y sólo uno con derecho a voto, pudiendo ejercer el voto siempre y cuando el Club se encuentre registrado (debidamente validado y estructurado con los mínimos de afiliación) en el Sistema de Registro del Deporte Federado (SIRED) de CODEME y haya pagado su afiliación 2017.

Los delegados de los clubes deberán estar inscritos en el SIRED para que puedan participar en la Asamblea.

C. Los Delegados a la Asamblea únicamente podrán ser el Presidente, Vicepresidente o Secretario de la Mesa Directiva de cada Club registrado, los cuales deberán acreditar su personalidad de acuerdo a lo siguiente:

C.1. El Presidente, mediante credencial vigente de la Asociación o, en su caso, identificación oficial con fotografía.

C.2. El Vicepresidente y el Secretario deberán entregar carta de acreditación dirigida a la Asociación, signada por el Presidente del respectivo Club, así como presentar credencial de la Asociación, o bien, identificación oficial con fotografía.

D. La acreditación de Delegados iniciara una hora antes de la celebración de la Asamblea en el lugar señalado en esta convocatoria para su realización y se cerrará cinco minutos antes de la hora marcada en esta Convocatoria para su inicio.

E. El proceso de elección del nuevo Consejo Directivo de la Asociación se hará por planilla y deberán registrarse de acuerdo a lo siguiente:

E.1 Las propuestas de planillas para el Consejo Directivo de la Asociación deberán presentarse por escrito por un Club y secundada por otro Club, ambos deberán estar registrados en SIRED para que sea procedente su propuesta, y se registraran a partir de la publicación de esta Convocatoria en la Página de la Federación, debiendo enviar copia de lo presentado a la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo, A.C.

E.2 El día límite para el registro de planillas y secundaciones, es el día 8 de agosto de 2017, a las 13:00 horas.

E.3 La presentación de planillas deberá contener los nombres de sus integrantes y especificar el cargo para el que se proponen, siendo estos el de un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, un Comisario, un Representante Jurídico y un Vocal.

E.4 El Club que proponga a una planilla deberá adjuntar de cada integrante, copia de identificación oficial con fotografía, currículum general y deportivo y Plan de Trabajo para la Asociación (solo el candidato a Presidente), así como copia simple de los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos que establece el Estatuto de la Asociación y el de la FMAA.

E.5 Una vez que se reciba una Planilla, la asociación determinará su procedencia, y verificará que sus integrantes cumplen con las disposiciones estatutarias de la Asociación y de la Federación, de lo contrario se considerará vacante el cargo que corresponda (en caso de ser el cargo de Presidente, se tendrá como no presentada la Planilla). La Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo, A.C. verificará que la calificación de la elegibilidad que realice la Asociación sea conforme a esta Convocatoria y a las disposiciones estatutarias aplicables, quien se podrá pronunciar al respecto.

F. Los asuntos de interés general se registrarán a partir de la publicación de esta Convocatoria por un Club, en atletismo.veracruz@hotmail.com y se cerrará el registro el día 15 de agosto de 2017 a las 12:00 horas.

Los casos dudosos o controvertidos derivados de esta Convocatoria y del desarrollo de la Asamblea General de Asociados serán resueltos por la Asociación Veracruzana de Atletismo, A.C., con apego a las normas que regulan a la Asociación. La Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo A.C., emitirá el acuerdo definitivo en aquellas controversias que se presenten, de acuerdo a lo dispuesto en su Estatuto y en todos los casos prevalecerá el Estatuto y Reglamento del Estatuto de la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo, A.C., vigentes.

 

 

Veracruz, Veracruz, a 10 julio de 2017.

 

 

Atentamente

 


“HONOR Y ESPIRITU DEPORTIVO”


Por la Asociación Veracruzana de Atletismo A.C.

 


_____________________________
Liliana Allen Doll
Presidente

 


________________________________
Julio Cesar González Baizabal
Secretario
Aval

 


_______________________________
Antonio Lozano Pineda
Presidente de la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo, A.C.
Vo. Bo.

 


_______________________________________
Lic. María de los Ángeles Ortiz Hernandez
Delegado de CODEME en Veracruz

 


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